Las empresas de pequeño tamaño y los autónomos, inmersos en una situación de crisis nacional e internacional, se encuentran en la necesidad de rentabilizar su esfuerzo.

Si un autónomo precisa para obtener el mismo beneficio dedicar más tiempo a los servicios a sus clientes, renuncia a la atención directa y administrativa, para poder ejecutar una eficiente labor comercial.

Los servicios de secretaría y administración son esenciales para el correcto desempeño de cualquier gestión comercial o técnica.

Finanservis ofrece a sus clientes el servicio de administración y secretariado externo a bajo coste y con horario completo, para que por el coste de una jornada parcial, puedan mantener un servicio de administración y secretaría a jornada completa, a la vez que servicios adicionales de gestión y asesoría financiera.

Externalizando el servicio, se abarata coste, se evitan contrataciones con la seguridad social, se evita abonar gasto por servicio no recibido, y se recibe un servicio de atención al publico que mejora con mucho la imagen del profesional autónomo o empresa que lo contrata. El coste del servicio se liquida como factura de gasto por servicio, desgravándose fiscalmente al 100% y no implica ningún coste adicional con la seguridad social.

Los servicios pueden definirse así:

1.- Básico:

Teléfono fijo de atención al cliente y secretaría. Asistencia telefónica y personal al publico en horario laboral, recepción de mensajería electrónica, correo ordinario, y recados telefónicos.

2.- Básico y gestión:

Básico, más servicios de control de agenda, concertación de citas con clientes en cartera, preparación de rutas diarias de trabajo, según premisas del cliente, por urgencia o proximidad geográfica.

3.- Básico y comercial:

Básico y gestión, más búsqueda de nuevos contactos del sector, llamada a esos contactos y concertación de citas, con inclusión en las agendas de trabajo de diaria de esas citas.

4.- Básico comercial y administración:

Básico y comercial, con la inclusión del desarrollo de facturaciones, con clientes y proveedores, gestión de emisión de documentación administrativa de control de pagos y cobros de clientes y proveedores.
Puesta al día de la gestión administrativa del cliente en su quehacer profesional diario.

5.- Integral:

Todos los servicios anteriores, más la contabilización, y control diario de libros de contabilidad para puesta en manos de los servicios de gestaría a efectos de gestión tributaria y financiera.

TODOS LOS SERVICIOS

Incluyen asesoramiento técnico financiero, para el desarrollo y desempeño eficiente de la función profesional, en las mejores condiciones y a menor coste, así como asesoramiento, en gestión de crecimiento, comercial, de situación jurídica, de situación fiscal, etc..

Incluyen asesoramiento técnico de comunicaciones, informatización y aplicación tecnológica básica, para la optimización de la labor profesional haciendo uso de todas las posibilidades tecnológicas del momento al menos precio posible.

Se ofrece integración en plataforma de comunicaciones para obtención de mejores precios de las compañías de comunicaciones y abaratamiento de la comunicación con la oficina de servicios.

COSTES DE SERVICIOS

Todos los costes deberán ser presupuestados, pero sin que esto sirva de referencia exacta, puede ofrecerse unas orientaciones para un autónomo o empresa formada por 2 o 3 empleados, máximo, en los siguientes términos:

1.- Básico:

Coste mensual aproximado: de 300 a 500 euros.

2.- Básico y gestión:

Coste mensual aproximado: de 400 a 600 euros.

3.- Básico y comercial:

Coste mensual aproximado: de 750 a 1000 euros.

4.- Básico comercial y administración:

Coste mensual aproximado: de 900 a 1200 euros.

5.- Integral:

Coste mensual aproximado: de 1000 a 1400 euros.